در رزرواسیون هتلگرد، حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران برای ما از اهمیت بالایی برخوردار است.  نحوه استفاده از آن‌ها، و اقدامات ما برای حفظ امنیت داده‌ها تدوین شده است. ما به حفظ حریم خصوصی شما متعهد هستیم و قصد داریم که شما در هنگام بازدید از وب سایت ما و همچنین به هنگام استفاده از خدمات ما احساس رضایت و امنیت کنید . وب‌سایت هتلگرد در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران، ضوابط جرائم رایانه‌ای و مقررات تجارت الکترونیکی فعالیت می‌کند. محتوای این سایت صرفاً برای استفاده بزرگسالان طراحی شده و خدمات ارائه‌شده تنها در بستر رسمی سایت هتلگرد معتبر خواهد بود.
توجه داشته باشید کلیه اصول و رویه‏‌های ما منطبق با قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد و متعاقبا کاربر نیز موظف به رعایت قوانین مرتبط با کاربر است. لازم به ذکر است ورود کاربران وب سایت به معنای آگاه بودن و پذیرفتن شرایط و قوانین و همچنین نحوه استفاده از خدمات ما است. توجه داشته باشید که ثبت رزرو نیز در هر زمان به معنی پذیرفتن کامل کلیه شرایط و قوانین ما از سوی کاربر است.

قوانین و مقررات عمومی هتلگرد

  • تمامی اطلاعات، متون، تصاویر، ویدیوها، نقشه‌ها، لوگو و طراحی‌های موجود در وب‌سایت هتلگرد تحت مالکیت معنوی این مجموعه قرار دارد. هرگونه کپی‌برداری، استفاده غیرمجاز یا انتشار محتوای سایت بدون کسب مجوز کتبی از مدیریت، مشمول پیگرد قانونی خواهد بود. انتشار محتوا تنها با ذکر منبع و لینک‌دهی به سایت هتلگرد مجاز است.
  • کاربران موظف‌اند اطلاعات شخصی خود را در حساب کاربری به‌روز نگه دارند. در صورت مغایرت اطلاعات وارد شده با مشخصات درج‌شده روی واچر، بلیط یا کارت شناسایی، مسئولیت عدم پذیرش از سوی هتل یا دیگر خدمات‌ دهندگان برعهده کاربر خواهد بود.
  • با توجه به تغییرات لحظه‌ای قیمت‌ها از سمت تأمین‌کنندگان، امکان نوسان قیمت از زمان جستجو تا پرداخت وجود دارد. تأیید نهایی قیمت برعهده کاربر بوده و هتلگرد صرفاً متعهد به نمایش دقیق‌ترین قیمت‌ها در لحظه است.
  • بر اساس الزامات بانک مرکزی و قوانین مبارزه با پولشویی، پرداخت‌ها باید صرفاً با کارتی انجام شود که به نام صاحب حساب کاربری است. در صورت کنسلی یا نیاز به استرداد وجه، بازگشت مبلغ فقط به همان حسابی انجام می‌شود که پرداخت از آن صورت گرفته است. استفاده از کارت‌های هدیه، کارت تنخواه یا کارت‌های غیرقابل واریز، مسئولیت را از هتلگرد سلب می‌کند و هیچ‌گونه وجهی به کارت جایگزین برگشت داده نخواهد شد.

شرایط استفاده از خدمات هتلگرد

  • کاربر باید در هنگام رزرو هتل یا سایر خدمات، اطلاعات خود مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ و جزئیات سفر را به‌درستی وارد کند. پس از تکمیل رزرو، اصلاح اطلاعات امکان‌پذیر نیست و برای تغییرات، ممکن است رزرو قبلی لغو و مجدداً رزرو جدید انجام شود.
  • اطلاعات شخصی کاربران در هتلگرد کاملاً محرمانه بوده و حریم خصوصی آن‌ها حفظ می‌شود. هرگونه تلاش برای دسترسی غیرمجاز به اطلاعات سایت یا سوءاستفاده از داده‌ها، پیگرد قانونی دارد.
  • تمام ارتباطات پشتیبانی، پیگیری‌ها و خدمات از طریق حساب کاربری و رمز عبور انجام می‌پذیرد؛ مسئولیت حفظ این اطلاعات بر عهده کاربر است.
  • مسئولیت نگهداری مدارک شخصی، اشیای قیمتی، کیف پول، چمدان و وسایل همراه مسافر در محل اقامت، بر عهده خود مسافر است و هتلگرد در قبال مفقودی یا سرقت در هتل‌ها و اماکن اقامتی هیچ مسئولیتی ندارد.
  • شماره تلفنی که کاربر در سایت وارد می‌کند، به‌عنوان مرجع اطلاع‌رسانی در نظر گرفته می‌شود. تمامی پیامک‌های مرتبط با خدمات، شامل تأییدیه‌ها، تغییرات زمانی، تخفیف‌ها و اطلاعیه‌ها به همین شماره ارسال خواهد شد و کاربر متعهد می‌شود که سرشماره پیامکی هتلگرد را مسدود نکند.
  • در صورت بروز واریز اشتباه از سوی هتلگرد به حساب کاربر، کاربر موظف است حداکثر ظرف ۲۴ ساعت مبلغ دریافتی را بازگرداند. در غیر این‌صورت، هتلگرد مجاز به برداشت وجه از حساب‌های مرتبط یا تهاتر آن با سایر خدمات کاربر خواهد بود.
  • چنانچه خریدی توسط کاربر با سواستفاده از اختلالات سیستم، عدم پرداخت کامل وجه یا روش‌های غیرقانونی انجام شده باشد، هتلگرد حق دارد بدون اطلاع قبلی، آن خدمات را لغو کرده و مبلغ پرداختی را مسترد نکند. کاربر در این خصوص حق هیچ‌گونه اعتراضی نخواهد داشت.

شرایط و ضوابط رزرو هتل‌ در هتلگرد

  • با انجام رزرو در سایت هتلگرد و دریافت واچر نهایی، رزرو شما به‌صورت قطعی در هتل ثبت خواهد شد. اما توجه داشته باشید که هتلگرد تنها واسطه رزرو است و مسئولیتی در قبال کیفیت خدمات ارائه‌شده توسط هتل‌ها نخواهد داشت.
  • ساعات ورود و خروج هر هتل در صفحه مربوط به همان هتل درج شده است. در صورت نادیده گرفتن این زمان‌ها، مسئولیت آن با مسافر خواهد بود.
  • امکاناتی مانند استخر، سونا، مینی‌بار، اینترنت، رستوران و… که در رزرو اصلی ذکر نشده‌اند، مشمول هزینه جداگانه هستند و مسافر موظف است هزینه آن‌ها را مستقیم با هتل تسویه کند.
  • شرایط و جریمه کنسلی برای هر هتل متفاوت است. مسافر موظف است پیش از رزرو، این شرایط را مطالعه و با آن موافقت کند.

  • در ایام پرتردد سال مثل نوروز، اغلب رزروها غیرقابل کنسل هستند.

  • در صورت کنسلی، وجه پرداخت‌شده تنها به همان کارتی که با آن پرداخت انجام شده، بازگشت داده خواهد شد.

  • تغییر تاریخ رزرو فقط در صورت موافقت هتل و بر اساس قوانین همان هتل انجام‌پذیر است.

  • ظرفیت اتاق‌ها مطابق اطلاعات درج‌شده در سایت است. در صورتی که تعداد مهمانان بیشتر از ظرفیت مجاز باشد، هتل می‌تواند از پذیرش اضافه خودداری کند.

  • شرایط اقامت کودکان ممکن است در هتل‌های مختلف متفاوت باشد. لطفاً پیش از رزرو به بازه سنی تعیین‌شده برای کودکان دقت فرمایید.

  • پس از پرداخت موفق، اطلاعات رزرو شما برای هتل ارسال شده و پس از تایید نهایی، واچر صادر و برای شما ارسال می‌شود.

  • در صورت پر شدن ظرفیت هتل پیش از نهایی‌شدن رزرو، مبلغ پرداختی به‌طور کامل به حساب شما بازگردانده خواهد شد.

  • در صورت داشتن درخواست خاص (مانند اتاق با منظره خاص، تخت اضافه و…)، هتلگرد درخواست شما را به هتل اعلام می‌کند. اما انجام یا عدم انجام آن، در اختیار هتل است.
  • در موارد نادر مانند خطای سیستمی، رزرو همزمان توسط چند کاربر یا بروز اشتباه در قیمت‌گذاری، ممکن است رزرو لغو شود. در این صورت، کل مبلغ پرداختی به حساب مسافر بازگردانده می‌شود. هتلگرد در این مواقع، تعهدی برای جایگزینی هتل نخواهد داشت.
  • در صورت وارد شدن هرگونه خسارت به اموال هتل توسط مسافر، مسئولیت جبران آن بر عهده خود مسافر خواهد بود.
  • اطلاعاتی که در هتلگرد درباره موقعیت، امکانات، تصاویر، نقشه، قوانین و… درج شده، مستقیماً توسط هتل‌ها یا تامین‌کنندگان آن‌ها ارائه می‌شود. هتلگرد تلاش می‌کند اطلاعات را دقیق و به‌روز نمایش دهد اما مسئولیتی در قبال صحت نهایی آن ندارد.
  • در مواردی نادر که با وجود داشتن واچر، هتل از پذیرش مهمان خودداری کند، مسافر باید با پشتیبانی هتلگرد تماس بگیرد. در این موارد، هتلگرد یا هتلی مشابه پیشنهاد می‌دهد یا در صورت عدم تمایل مسافر، وجه پرداختی را بازپرداخت می‌کند.
  • در صورت بروز حوادث غیرمترقبه، اتفاقات ناگهانی یا خسارات عمدی و غیرعمدی، هتلگرد به عنوان واسطه رزرو، مسئولیتی در قبال حل اختلاف ندارد و این موارد میان مسافر و هتل باید حل‌وفصل شود.

قوانین کنسلی رزرو در هتلگرد

  • در صورتی که مسافر قصد لغو سفر خود را داشته باشد، باید در سریع‌ترین زمان ممکن موضوع را به تیم پشتیبانی هتلگرد اطلاع دهد. لازم به ذکر است که بازگشت وجه تنها به شماره کارتی که پرداخت از طریق آن انجام شده، امکان‌پذیر است.
  • با توجه به اینکه قوانین کنسلی در هتل‌ها یکسان نیست و ممکن است بسته به شهر، نوع هتل و زمان سفر (به‌ویژه در ایام پیک مانند نوروز) متفاوت باشد، مبلغ جریمه کنسلی توسط خود هتل تعیین می‌شود و «هتلگرد» نقشی در این موضوع ندارد.
    مسئولیت بررسی و پذیرش شرایط کنسلی هر هتل پیش از نهایی‌سازی رزرو، بر عهده مسافر است.
  • در صورت نیاز به تغییر تاریخ سفر، این موضوع تنها مطابق با قوانین هتل و در صورت امکان‌پذیر بودن از سمت مجموعه، قابل انجام خواهد بود.
  • برخی از رزروها، به‌ویژه در ایام پرتردد سال مانند تعطیلات رسمی و نوروز، به هیچ وجه قابل کنسل نیستند و هیچ‌گونه وجهی به مسافر بازگردانده نخواهد شد.
  • تأیید نهایی رزرو تنها پس از تأیید تراکنش بانکی انجام می‌شود. در صورت عدم تأیید پرداخت، رزرو به‌صورت کامل انجام نخواهد شد.

  • در مواردی مانند خطاهای سیستمی، هم‌زمانی رزرو با سایر کاربران، یا اشتباهات کارگزاری، ممکن است رزرو نهایی لغو شده و وجه پرداختی به مسافر بازگردانده شود.

  • در صورتی که هنگام پرداخت، به دلیل مشکلات فنی یا اختلال در درگاه‌های رزرو، واچر هتل صادر نشود، هتلگرد مسئولیتی در قبال صدور مجدد نخواهد داشت؛ اما در صورت کسر وجه از حساب، بازپرداخت آن به عهده هتلگرد خواهد بود.

تماس با ما

در صورت هرگونه سوال، درخواست یا نگرانی در خصوص حریم خصوصی، می‌توانید با ما از طریق صفحه ارتباط با ما در سایت یا شماره تلفن ۰۹۱۵۰۶۰۰۱۸۸ ارتباط بگیرید.

 

تاریخ آخرین به‌روزرسانی: خرداد ۱۴۰۴